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Titel

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Medizinische Sekretärin

Beschreibung

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Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Medizinische Sekretärin zur Unterstützung unseres medizinischen Teams. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung und Organisation medizinischer Dokumente, die Terminplanung sowie die Kommunikation mit Patienten und medizinischem Personal verantwortlich. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Praxis oder Klinik und tragen dazu bei, dass Patienten eine effiziente und professionelle Betreuung erhalten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Patientenakten, die Verwaltung von Terminen und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientenanfragen und sorgen für eine freundliche und professionelle Kommunikation. Darüber hinaus unterstützen Sie Ärzte und medizinisches Personal bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Berichten, der Abrechnung und der Dokumentation medizinischer Verfahren. Ein erfolgreiches Arbeiten in dieser Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und die Fähigkeit, in einem oft hektischen Umfeld effizient zu arbeiten. Sie sollten über fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologie verfügen und mit gängigen Praxisverwaltungssystemen vertraut sein. Diskretion und Vertraulichkeit sind in dieser Rolle von größter Bedeutung, da Sie mit sensiblen Patientendaten arbeiten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, eng mit medizinischen Fachkräften zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an administrativen Aufgaben im medizinischen Bereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Pflege von Patientenakten
  • Koordination und Planung von Terminen
  • Kommunikation mit Patienten, Ärzten und medizinischem Personal
  • Erstellung und Bearbeitung medizinischer Berichte und Dokumente
  • Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von Versicherungsunterlagen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
  • Organisation und Verwaltung von medizinischen Materialien und Bürobedarf
  • Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Praxissoftware
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Patientenkontakt
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der medizinischen Verwaltung gesammelt?
  • Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben um?
  • Welche Praxissoftware oder Verwaltungssysteme haben Sie bereits genutzt?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Patientendaten vertraulich behandelt werden?
  • Wie würden Sie mit einem schwierigen Patienten umgehen?
  • Welche Strategien nutzen Sie zur Organisation und Priorisierung Ihrer Aufgaben?
  • Wie gehen Sie mit stressigen Situationen in einer medizinischen Umgebung um?
  • Warum interessieren Sie sich für diese Position?